Opis
Gratyfikant nexo PRO to program kompleksowo wspomagający obsługę kadr i płac w małych oraz średnich firmach a także w biurach rachunkowych. Intuicyjny interfejs oraz automatyzacja wielu czynności znacznie przyśpieszają pracę, a duża elastyczność daje szerokie możliwości konfiguracji.
Gratyfikant nexo PRO jest rozszerzoną wersją Gratyfikanta nexo, stworzoną dla firm, które potrzebują elastycznego, otwartego programu kadrowo-płacowego. Oprócz pełnej funkcjonalności standardowego programu zawiera wiele dodatkowych rozwiązań. Pozwala m.in. na rozbudowaną obsługę umów cywilnoprawnych (składniki płacowe, dział, stanowisko, absencje oraz inne), zaawansowane definiowanie wartości składników płacowych, tworzenie własnych raportów, wydruków, specyficzne opisywanie danych z wykorzystaniem tzw. pól własnych. Poprzez tzw. punkty rozszerzeń i Sferę dla Gratyfikanta można dodawać indywidualne rozwiązania dostosowane do specyfiki firmy.
Gratyfikant nexo PRO zawiera wszystkie funkcje niezbędne w dziale kadr oraz płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych, przez proste i zaawansowane planowanie a także naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym, ZUS i PPK oraz wystawianie różnych dokumentów kadrowo-płacowych.
Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo PRO:
- strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;
- wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
- prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości program planowania oraz realizacji wynagrodzeń pracowników a także zleceniobiorców:
– składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami parametryzacji;
– określanie wartości składników globalnie, dla działów lub poszczególnych pracowników;
– łatwe wprowadzanie zmian w programie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych;
– rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych;
– automatyzacja naliczania wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany oraz intuicyjny kreator;
– analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty;
– duże możliwości konfiguracji wydruków list płac;
- rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszelkich informacji niezbędnych do wygodnej obsługi pracowników;
- umowy o pracę oraz cywilnoprawne wraz z aneksami;
- bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (aneksy, umowy, zaświadczenia, świadectwo, oświadczenia, skierowania oraz inne); możliwość tworzenia własnych wzorców;
- planowanie czasu pracy, obsługa wielu programów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe;
- ewidencja czasu pracy:
– godziny przepracowane, nadgodziny dzienne oraz średniotygodniowe, godziny nocne;
– urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności;
– ekwiwalenty za urlop;
- akordy, prowizje oraz potrącenia komornicze;
- obsługa delegacji krajowych oraz zagranicznych;
- drukowanie, naliczanie oraz wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-40);
- generowanie deklaracji zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych ZUS – współpraca z programem Płatnik;
- generowanie raportów zgłoszeniowych i z wpłatami do PPK;
- bankowość elektroniczna;
- Portal pracownika – nowoczesny kanał komunikacji z własnymi pracownikami, którzy za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca mogą mieć wgląd do swoich danych.
Dodatkowe rozwiązania dostępne w wersji PRO:
- Sfera dla Gratyfikanta – możliwość tworzenia własnych rozwiązań (szczegółowy opis oraz dokumentacja techniczna w nexo SDK – pobierz);
- tzw. punkty rozszerzania – możliwość rozszerzania logiki biznesowej o własne algorytmy (np. własne składniki płacowe, tzw. pluginy);
- pola oraz słowniki własne do opisywania obiektów w programie umożliwiające dokonanie analizy według własnych kryteriów;
- definiowanie własnych raportów oraz wydruków z możliwością ich eksportu do innych programów InsERT nexo;
- flagi własne definiowane dla konkretnych obszarów biznesowych (np. umów o pracę);
- dedykowane widoki w modułach;
- definiowanie własnych ról użytkowników;
- rozszerzone możliwości umów cywilnoprawnych: prowadzenie kalendarza, ewidencja czasu pracy – godziny przepracowane, dostęp do ewidencji naliczeń, potrąceń, dowolne składniki płacowe oraz ewidencjonowanie różnego rodzaju absencji;
- rozszerzone możliwości składników definiowalnych – odwoływanie się do wartości z innych wypłat/rachunków z bieżącego miesiąca a także wypłat/rachunków z poprzednich miesięcy;
- wielopoziomowa struktura organizacyjna.
