Opis
Rachmistrz nexo to system obsługi uproszczonej księgowości, przeznaczony dla firm prowadzących księgę przychodów i rozchodów lub rozliczających się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Bogata funkcjonalność oraz prosta, intuicyjna obsługa to atuty, które sprawiają, że ewidencja księgowa z Rachmistrzem nexo przebiega szybko a także skutecznie.
Rachmistrz nexo został wyposażony w szereg rozbudowanych opcji ułatwiających prowadzenie księgowości (od ewidencji VAT, oraz płac, umów, środków trwałych a także pojazdów, przez wystawianie deklaracji skarbowych i ZUS, operacje kasowe oraz operacje na rachunkach bankowych, po rozliczanie rozrachunków). Zaletami programu są m.in. elastyczna obsługa finansów i rozrachunków oraz automatyczna dekretacja dokumentów.
Rachmistrz nexo jest częścią InsERT nexo – zintegrowanego pakietu, w którego skład wchodzą również: Rewizor nexo – program finansowo-księgowy, Subiekt nexo – program obsługi sprzedaży oraz gospodarki magazynowej, Gratyfikant nexo – program kadrowo-płacowy a także Gestor nexo – program zarządzania relacjami z klientami.
Najważniejsze umiejętności Rachmistrza nexo:
- prowadzenie księgi rozchodów oraz przychodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego (płynne przejście między różnymi formami księgowości);
- ewidencja oraz rozliczanie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży (w tym sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT nieterminowych płatności z możliwością tworzenia zapisów na podstawie JPK_V7 i wcześniejszych plików JPK_VAT;
- ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych a także prawnych (naliczanie oraz dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca użytkowania, wydruk tabeli i planów amortyzacji), a także ewidencja wyposażenia oraz remanentów;
- podstawowa obsługa wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych a także umów o pracę;
- zaawansowany program rozliczeń właścicielskich: od składek ZUS wspólnika, poprzez ewidencję przychodów z innych źródeł (EP), do odliczeń i obniżek podatku związanych z różnymi ulgami, w tym darowizny związanej z walką z COVID-19;
- na potrzeby podatku zryczałtowanego obsługa nowej 15-procentowej stawki obowiązującej od 1 stycznia 2021;
- ewidencja oraz rozliczanie pojazdów prywatnych wykorzystywanych do działalności gospodarczej również pojazdów firmowych z możliwością częściowego bądź pełnego odliczenia VAT;
- obsługa dowodów wewnętrznych – dokumentów własnych podmiotu dotyczących operacji zachodzących wewnątrz firmy;
- obsługa operacji kasowych gotówkowych oraz bezgotówkowych (bony, płatność kartą płatniczą), raporty kasowe;
- obsługa operacji związanych z rachunkami bankowymi, ZUS, polecenia przelewu standardowe, podatkowe z wykorzystaniem bankowości elektronicznej (off-line i on-line);
- księgowy ślad rewizyjny, czyli możliwość analizowania działań użytkowników w głównych ewidencjach księgowych przez uprawnione osoby;
- ewidencja oraz rozliczanie rozrachunków, naliczanie różnic kursowych, integracja z zapisami księgowymi KPiR oraz z zapisami VAT;
- wystawianie i wydruk deklaracji skarbowych rozliczających podatek dochodowy wspólników oraz pracowników;
- rozliczanie podatku VAT plikiem JPK_V7, obowiązującym od października 2020;
- wystawianie deklaracji ZUS (DRA, RCA, RZA) a także możliwość eksportu do programu Płatnik;
- automatyczna dekretacja do KPiR lub EP oraz rejestrów VAT za pomocą definiowalnych schematów;
- integracja z systemem sprzedaży Subiekt nexo;
- możliwość pracy jednostanowiskowej bądź sieciowej;
- szerokie wsparcie w generowaniu pliku JPK_V7 oraz jego obowiązkowej wysyłki do Ministerstwa Finansów;
- generowanie ksiąg i dowodów księgowych do plików JPK oraz dostarczanie ich na potrzeby kontroli skarbowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznych nośnikach danych;
- wsparcie dla procedury centralnego rozliczania VAT, gdzie ewidencja prowadzona jest w jednostce podrzędnej, a rozliczenia dokonane są w jednostce centralnej (np. jednostki samorządu terytorialnego, którym podlegają szkoły, zakłady użyteczności publicznej itp.);
- badanie statusu kontrahentów na podstawie danych GUS, portali Ministerstwa Finansów dotyczących NIP oraz VAT, Białej listy podatników, bazy aktywnych podatników VIES a także rejestru kaucji gwarancyjnych;
- komunikacja z klientami oraz pracownikami za pomocą wbudowanego klienta poczty i SMS;
- biblioteka załączników umożliwiająca ewidencjonowanie zewnętrznych plików (np. umów w formacie PDF) – limit 1000 załączników.
Obsługa RODO:
- zgody oraz cele na przetwarzanie danych;
- obowiązki informacyjne;
- ochrona danych;
- prawo do zapomnienia (anonimizacja).
Opieka posprzedażowa InsERT nexo
Po zakupie licencji InsERT nexo otrzymasz dostęp do bezpłatnej 3-miesięcznej opieki posprzedażowej. Dzięki niej wdrożenie naszego oprogramowania w Twojej firmie stanie się jeszcze łatwiejsze. Opieka posprzedażowa obejmuje:
- e-Abonament – funkcja ta zapewni Ci natychmiastowy dostęp do wszystkich aktualizacji, jakie pojawią się w czasie korzystania z usługi;
- pakiet dodatkowych funkcji dostępnych wyłącznie w e-Abonamencie – m.in. pobieranie danych kontrahentów z GUS, pakiet e-commerce, aktualizacja kursów walut, e-Sprawozdania finansowe i wiele innych (pełna lista funkcjonalności);
- teleKonsultant – w razie potrzeby skontaktuj się ze specjalistą Działu Pomocy Technicznej InsERT pod indywidualnie przypisanym numerem telefonu. Z tej usługi możesz korzystać od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 20:00;
- e-Archiwizacja – Masz do dyspozycji 10 GB przestrzeni dyskowej w chmurze, co pozwoli Ci bezpiecznie przechowywać istotne pliki bez obaw o awarię komputera czy brak miejsca na fizycznych nośnikach. Twórz zaszyfrowane kopie zapasowe ważnych danych z programów InsERT nexo w oparciu o platformę Microsoft Azure.
